Hera GS
Es una plataforma digital desarrollada con la más alta tecnología que permite a los empleados firmar de manera electrónica y en forma remota sus recibos de nómina, otorgándole a las empresas la capacidad de generar acuses digitales cumpliendo con los requisitos que marca la ley, reduciéndole así a las organizaciones gastos operativos y carga administrativa.
¿POR QUÉ HERA GS?
La plataforma digital HERA GS fue creada para solucionar las siguientes problemáticas:
Las siguientes son las soluciones que HERA GS pone a disposición de sus clientes para resolver las problemáticas anteriores:
1. PUBLICACIÓN DIGITAL DE RECIBOS DE NÓMINA.
HERA entrega de forma confidencial los recibos de nómina en formato PDF en un entorno seguro con avanzadas técnicas de encriptación de datos.
El proceso se compone de los siguientes pasos:
• Alta de empleado en la plataforma.
• Publicación de la nómina (PDF) en la plataforma para firma del empleado.
• Notificación al empleado vía e-mail y SMS.
• El empleado firma su nómina en la plataforma con un clic y su contraseña.
2. FIRMA DIGITAL Y CONSULTA DE RECIBOS DE NÓMINA.
HERA GS permite al empleado firmar la nómina con su certificado electrónico, automatizando así la generación de acuses.
El proceso se compone de los siguientes pasos:
• Elaboración de fideicomiso en el que interviene el cliente como fideicomitente, CREDIX GS como fiduciario y el empleado como beneficiario.
• El fideicomitente deposita la nómina al fideicomiso.
• El fideicomiso ejecuta las instrucciones de pago de nómina.
• Si el beneficiario goza de un préstamo, el fideicomiso realiza los cobros correspondientes y deposita el restante a la cuenta del beneficiario.
3.- RESGUARDO DE DOCUMENTOS DIGITALES
HERA GS permite almacenar las nóminas y los recibos electrónicos. El servicio de resguardo de documentos electrónicos está sometido a exigentes medidas de seguridad.
El proceso se compone de los siguientes pasos:
• La nómina firmada y aceptada genera un acuse de recibo.
• Los recibos y los documentos son almacenados en los servidores de HERA GS.
• Acceso 24/7 a los documentos en la plataforma.
4.- PRÉSTAMOS PERSONALES CON DESCUENTO VÍA NÓMINA
HERA GS pone a disponibilidad de sus usuarios el otorgamiento de préstamos personales con descuento vía nómina, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.
• Elaboración de fideicomiso en el que interviene el cliente como fideicomitente, CREDIX GS como fiduciario y el empleado como beneficiario.
• El fideicomitente deposita la nómina al fideicomiso.
• El fideicomiso ejecuta las instrucciones de pago de nómina.
• Si el beneficiario goza de un préstamo, el fideicomiso realiza los cobros correspondientes y deposita el restante a la cuenta del beneficiario.